監理例會參加單位及人員、監理例會會議制度的含義

各位同事，各位小伙伴，監理例會是監理部重要的監理工作，也是總監理工程師一項基本職責。監理例會開得好與壞， 直接體現了監理公司和項目總監的管理水平。如何開好作為項目總監， 如何主持好監理例會， 充分發揮監理例會的作用，也是一個難題。今天就跟大家分享一下，我這方面的一點經驗，希望給大家提供點幫助，希望點贊和關注。

一、監理例會的作用

監理例會是向業主進一步展示我們的監理專業水平和服務態度的極好機會。 因為監理工作的目標之一， 就是要得到業主的認可。 一是因平時匯報難以達到這一深度和廣度， 在例會上可作些彌補， 讓業主更全面地了解監理工作情況；二是在有各方在場的情況下， 開展面對面、 切入實際的專業服務工作， 使業主更為確信， 更為贊賞。

監理例會是監理實施“三控兩管一協調”的重要舞臺。 所有“三控兩管一協調”包含的內容及要做的工作或存在問題， 以及工作開展情況， 都可以在監理會議上進行表述、 檢查、 分析、 研討與督促， 而且比在其他場合或用其他形式表現得更為充分、 更為全面、 更為完整， 有很多工作就可以在會上得到解決或完善。

監理例會是監理進行事前、 事中、 事后控制的有效平臺。 監理可以根據工程進展情況， 預計后期將會進行哪些方面的施工， 可能會出現哪些方面的問題， 要對哪些方面特別關注， 要做哪些預控措施些防范準備， 要采取哪， 若出現哪些問題要按照什么樣的程序和方法進行處理， 事前可以作一些交待（交底），以防一些不良事情的發生； 監理可以在會上將在工程上發現的問題， 特別是在現場單獨督促整改難以落實的問題， 有必要在會上提出來， 讓與會各方來幫助督促整改， 可以給施工單位施加一定的壓力； 監理可以將事后要控制或要注意的事在會上說出來， 以提醒并督促相關方完善相應的工作。

監理例會是工程綜合管理、 全面管理、 協同管理的集中體現和全面部署。 平時現場管理或某單方面管理難免有些“漏”或“缺”， 而在監理例會上有各方的拾遺補缺， 將會使管理的深度和廣度更進一層。

二、制定監理例會的有關規則和制度

在項目監理部成立后，施工準備階段時，我一般制定一個監理例會的有關規則和制度，以監理聯系單的形式發給施工單位和建設單位，主要內容如下：

1、監理例會召開頻次：原則上應每周召開一次，如遇到重大事件，或者工地事情不多，也可以調整或減少；

2、監理例會由總監理工程師主持，特殊情況下征得建設單位的同意，總監授權委托，也可以由總監代表主持；

3、監理例會主要參加人員：（1）建設單位駐施工現場代表及有關專業人員；（2）承包單位項目經理部經理及技術負責人、各專業有關人員；（3）項目監理機構總監理工程師、總監理工程師代表、各專業監理工程師及其他監理人員；（4）如涉及設計單位、勘察單位、工程分包單位以及相關單位時，可提前通知請其派員參加。

4、監理例會的主要內容：（1）檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項的原因；（2）檢查分析工程項目進度計劃完成情況，對實際進度與計劃進度進行對比、分析，針對存在的問題、分析原因。研究應采取的措施，提出下一階段的進度目標及其落實措施；（3）檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施；（4）檢查工程量核定及工程款支付情況；（5）承包單位匯報勞動力、機械設備、材料的供應情況，針對存在的問題、研究應采取的措施，以保證工程能按計劃進行；（6）承包單位提出的需要解決的問題；（7）研究解決需要協調的有關事項；（8）有關安全生產、文明施工的問題；（9）其他與工程項目有關的事項。

5、監理例會經過討論，最后提出決議事項，對每項決議都要落實到具體執行人及完成時限。

6、監理例會的決議，應寫入會議紀要中。

7、會議紀要由項目監理機構負責起草，并經與會各方代表會簽，最后分發給與會各方。

8、監理例會召開前，總監理工程師應指派項目監理機構有關人員作好會議準備，以便會議開得緊湊和有效。準備的內容一般為：（1）確定會議應討論的問題；（2）針對會議準備研究的問題，準備有關資料；（3）對于可能有異議的問題，會前與有關各方事先溝通情況，變換意見以求得基本統一認識；（4）對于重大問題，宜在會前將有關內容通知有關各方，并要求作好準備，以便在例會上能研究解決。 以上內容，一般做成PPT和監理周報，在開會時可以放一下PPT，以配合一下發言；監理周報會前打印好，發給甲方每人一份。

9、監理例會召開前，應要求施工單位做好準備，匯報材料包括PPT和施工周報好會，并在會前打印好施工周報，發給各方。 施工周報無固定格式，內容一般為：上周情況匯報，主要有進度、安全、質量以及主要材料進場情況、人員、機械動態等，有無需要協調處理問題等；下周的施工計劃等。

10、建立例會制度：⑴參會人員必須準時參加， 對遲到或者缺席人員進行處罰； 對有事不能到會的人員，必須事先向項目總監請假并委派能承擔責任的負責人參加會議； 會議時間一般不超過2 h；⑵ 會議上發言的語言以普通話為準，參會單位要選定一位主要發言人， 其她他人員可以進行必要且簡短的補充。 這就要求各參會單位在會議上提交的問題應在會前得到統一， 決不允許同一參會單位有多人意見不一的表述。

三、監理例會前的準備工作

監理例會前，除了按照上面的第八條準備外，還需要注意做好以下的準備工作：

1、監理例會召開的時間、地點每一次的例會召開的時間，一般是固定不變的，但是會前（提前一天）.，要跟業主溝通，主要是看看業主有無其他重要會議與之想撞，了解業主是否愿意參加此會，從這里獲悉業主對例會的重視程度。經與業主溝通，時間定下來，就發至微信工作群里，必要時也可電話通知。此事后，提醒施工單位，做好準備。

2、會前內部做好溝通 每一次的例會召開的時間前，總監理工程師應召集內部人員，了解清楚目前現場存在的問題，以便在會上做好發言準備，也要確定監理部在會上需要發言的人員。

3、會前，與業主有個單獨見面溝通的機會如果現場存在問題，處理起來比較棘手，會前最好與業主代表溝通，以防止在會上，監理部發言以后，被施工單位，或者業主提出相反的意見，甚至業主當面批評監理，導致在施工單位面前，沒有臉面的尷尬場面。

四、總監主持召開監理例會

總監主持會議的原則是必須控制好會議的各項議程，思路清晰，達到會議的目的。以下幾點應該注意：

1、開會時間到了，總監應該檢查一下，參會人員各方到場情況，有沒有請假的，有沒有遲到的和缺席的，會議簽到表，簽得怎樣，根據這些情況，應該最做出判斷，如果出現遲到或者缺席的，應該提出處理意見；

2、在各方人員就坐后，總監應宣布監理例會正式開始；

3、不論是總監講話還是其他人發言，都應該用普通話，聲音洪亮，語速適當，不要擔心說錯，大膽說出來就是。切記用方言講話，或者含糊其詞，別人無法獲得語言信息，那樣會導致別人厭煩的；

4、總監控制好會議議程 在會上，誰先發言，誰后看來發言，總監一定事先給大家講好，發言順序在監理例會第一次召開時，應說清楚的。一般發言順序是施工單位先匯報，然后監理單位再發言，再下面就是建設單位提出要求，最后總監做總結，宣布會議結束。在一方的發言時，有需要打斷的，也可以進行對話協調問題；

5、總監把握好會議時間和會議紀律 在開會過程中，可能會出現打電話的，接電話的，出現交頭接耳大聲喧嘩的，總監因該維持好會風，會議紀律，這些在會議制度里都有的，如果發現，應提出警告的。再就是要控制好開會的時間，一般來說，沒有很多事情的話，開會時間不要超過一小時，特殊情況下，也不要超過兩個小時；

6、另外需要注意以下幾點：⑴、會上發言內容提前準備充分，必要的情況下監理項目部應就發言內容相互探討，提高發言的質量，提高監理例會的效率；⑵、控制好各方發言時間，因為工地上施工單位參會的都是主要的管理人員，大家都很忙，發言盡量簡潔流利；⑶、監理應該先聽施工單位的匯報情況，分析上次會議中提到的問題落實情況，未落實的問題原因，本周中存在哪些問題，監理針對施工提出的問題尋找解決的辦法。⑷、監理針對本周中存在的問題應該提出整改的建議，提出問題控制的方向，針對下周施工進展多提一些預控性的意見，這是監理高瞻遠矚業務水平的體現，也是充分獲得施工單位信任的基礎。⑸、監理例會嚴禁監理說外行話、爆粗口，說的每一句話都要經過大腦考慮好。⑹、開會最好使用PPT，這樣開會對自己提出的問題有直觀的體現。

五、做好會議記錄， 及時整理發放會議紀要

江蘇省第六版表式，監理例會紀要用的是A.0.71，會議紀要整理好后，依此作為封面，在會議紀要的最后要附上對會議內容的各方簽到單。在會議紀要的記錄整理審查過程中需要注意以下幾點：

1、在監理例會上， 總監要指定專人記錄會議內容； 同時強調 總監本人也應該記錄好會議內容。 因為總監是整個例會的靈魂。 對會議的闡述和參會人員的意見比其他任何人員理解的準確度更高． 更能準確地記錄各參會方的意見和要求。項目監理部其他參會人員也要做好記錄， 以便整理會議紀要時進行補充和校正， 使記錄盡可能地全面和翔實。 同時監理參會人員的記錄也可以使各監理人員集中精力，認真聽取別人的發言， 尋找今后在工程監理中的重點監控措施。

2、監理例會紀要由項目監理機構負責起草編寫， 要注意用詞恰當， 語句通順、 表達的意思清楚。 經總監審查后在微信工作平臺上公示24小時，各方無異議后進行打印，并報送甲方。 注意要在例會紀要后注明“ 如有不同意見． 請在收到本監理例會紀要后的1d內以書面的形式上報監理項目部” 。監理部收到不同意見后一定要十分重視， 及時進行現場查找取證和拍照留存， 項目總監要認真對待。 如果反映情況屬實， 應在下次監理例會上予以說明，并寫入下次監理例會紀要中。 因為建立例會紀要是各方達成一致的會議紀要， 可以視為協議的補充， 各方面， 必須遵照執行。 只有認真寫好監理例會紀要． 才能減少日后的扯皮現象。六、加強重視會后的落實工作

監理例會的最終目的是為了落實會議決定的內容。 監理例會紀要發出后， 總監應重點抓好落實， 要根據紀要內容在監理項目部內部進行分工。安排監理人員及時跟蹤和督促各有關方按照紀要執行整改工作。 總監要對紀要的落實情況進行檢查； 對未能及時落實的問題。 要查找原因， 找責任人談話并協助解決。 總監一定要有耐心， 堅持原則、 跟蹤檢查，直到落實為止。

對久拖不能落實的問題，項目監理部可采取有效的措施，來達到會議所提出的內容得到落實的結果。 總監保持著持續的檢查落實的工作作風， 也會給參建單位形成壓力， 會起到更好的效果。 只要監理認真履職和努力工作，建設單位就會歡迎并且支持監理的工作， 施工單位也會理解并轉而支持監理的工作。 只有形成了各參建方良性互動的局面， 才能把項目監理部的工作做好。

總之， 項目總監如何主持好監理例會， 是一個值得大家認真探討的課題。 主持好監理例會是與項目總監的工作經驗、 知識水平、 工作態度和工作能力是分不開的， 是項目總監展現自己素質的綜合體現。 會議開得好與壞， 項目總監說話的語氣和態度、 對工程現場的熟悉掌握的程度，對合同協議文件的理解深度、 對施工方案可操作性的了解深度以及是否有掌握全局的觀念是分不開的。 當然針對不同的工程、 不同的參建單位、 不同的施工合同， 要采取不同的方法加以區別對待。