科目預警設置。

很多財務忽視了軟件上的科目預警設置。當企業需要限制某一會計期間，某些科目的余額、借貸方發生額及累計發生額的預算，財務人員就可通過科目預警設置。

在日常操作中，第一時間知道這些科目的發生額是否超出了其預算數。舉例來了解如何使用科目預警功能。

·在科目預警界面點擊增加，例如：當某家公司應付賬款的本年累計代發發生額超過三萬時進行預警。設置好科目期間本年累計代發發生而在零到三萬不預警及大于三萬就預警，點擊確定。可以將它復制至全年，這樣就不用每個會計期間重復此項操作了。

·設置完預警條件后，在憑證錄入界面的選項菜單下，選擇啟用科目預警，然后再錄入憑證時，當該家公司應付賬款的本年累計代發發生額超過三萬時，系統就會自動出現警告提示是否保存這張憑證用戶自己決定。系統不會強制用戶不能繼續錄入和保存，只要點擊是否否就可以繼續錄入或放棄錄入。

在設置的科目預警后，可以隨時通過預警查詢功能對科目的預警情況進行查詢。