項目計劃書如何寫,大學生項目計劃書
投資人教你如何做一份有效的項目計劃書
從成功融資的項目看項目計劃書的制作,最有參考價值。從投資人角度看,一份好的項目計劃書,不是要頁面好看,更需要在內容和邏輯上做到思路清晰、簡明扼要。
注意要點:
1、亮點突出。每個項目無論從行業角度、團隊構成、資源基礎等維度都必須具備突出的亮點,第一時間把最核心的亮點展現給觀者,是項目計劃書的核心。
2、邏輯通順。整個項目計劃書,要做到意思表達明確清晰,用詞精準,切記辭藻華麗,詞不達意。
3、簡潔明了。項目計劃書頁面不宜過多,20-25P為宜。真正的投資人都很忙,每天看的BP(項目計劃書)少則10幾份,多則上百,沒時間看幾十頁甚至上百頁內容的BP,第一時間抓住眼球,吸引關注,才有可能得到面談細節的機會。
4、務實求真。過度的夸張,無效的數據,在投資人眼里就是無效的展示,真實的表達更容易獲得投資人的認可。
項目計劃書的主要框架:
1、引言
表明項目所在行業,當前及未來政策分析,市場容量及發展空間。
2、團隊
創始人及合伙人介紹,突出重點亮點,簡歷切記繁多,注明全職和兼職。分工明確,專業對口。
3、技術
現有技術亮點及優勢表述清晰,這是項目計劃書的核心內容,表達上注意用通俗的語言表達出專業的內容,太過專業的詞匯要注意不要全面應用。
4、市場
市場分析和競品對比,上下游客戶及準客戶羅列,用數據說話,如果是實驗室數據最好有權威及專業機構背書證明。
5、財務數據
3-5年數據預測,結合市場銷售、利潤、估值等經濟指標做客觀預測,切記盲目樂觀。可以做上中下三種可能性預測。
6、融資意圖
期望估值、出讓比例、融資金額、未來融資規劃、融資用途。
祝創業團隊融資順利,事業有成。
項目經理:如何制定有效的項目計劃?
項目經理打算今天完成一份項目階段匯報的材料,他打開電腦,想起了還有一個重要的技術問題沒有確定最終方案,于是他召集項目技術骨干準備繼續討論,一個小時過去了,還沒有結論,
這時老板來電話,要去老板辦公室匯報工作,原來昨天老板跟客戶吃飯,客戶說到系統有一項功能無法使用,兩周了還沒解決,從老板房里出來,項目經理繼續寫匯報材料,沒多久,
項目組的小張找來要反映項目組績效考核結果以及加班工資的問題,快下班的時候,銷售部經理匆匆忙忙地找到項目經理:“快幫我估算一下這個項目的實施成本,明天我要給客戶報價”……
就這樣,項目經理一天都忙得不可開交,終于下班了,匯報材料沒寫多少,重要技術問題也沒有解決,客戶的問題也沒處理,績效考核的問題還要跟部門經理以及人力資源部溝通。唯一完成的一件工作,就是幫銷售部估算成本,可惜跟自己負責的項目卻沒什么關系……經過一天的奮戰,問題不但沒有減少,反倒變多了。
因此對于一個項目來說,項目經理必須要制定一個詳細的項目計劃,主要目的是確定項目的發展目標,對每一步驟的時間、項目和措施作出合理的安排。項目計劃確定了執行、監控和結束項目的方式和方法,包括項目需要執行的過程、項目生命周期、里程碑和階段劃分等全局性內容。項目管理計劃是其它各子計劃制定的依據和基礎,它從整體上指導項目工作的有序進行。
如何制定有效的項目計劃:
1、列出項目清單。項目管理的方法各異,但無論何種行業、項目大小,制定項目計劃前準備一個項目清單是基礎工作。盡管每個主管處理和跟進項目的方式可能千差萬別,但列出一個實際有效的項目設計清單是最起碼的基礎步驟,通常適用于不同項目和部門。
2、分解項目計劃。利用項目管理工具進度貓甘特圖將項目進行分解,再分配給項目成員,團隊成員必須明確其目標和義務,有效投入到項目要求其開展的活動中去。團隊成員必須掌握,項目能否取得成功具體取決于他們能否完成哪些任務。
3、列出清晰的時間表,為所有工作制定明確的期限。根據對工作質量的要求和項目的復雜程度,為工作成果制定明確期限。
4、及時調整。隨著項目計劃的實施,必須按需回顧和調整計劃,直到團隊相信計劃能有效實施和投入應用。項目管理主管必須從多個角度反復核對績效目標、團隊目標和卓越目標之間的差異并做出調整。
5、進行風險分析。創建高效的項目計劃同樣必須進行風險分析。在分析時要考慮風險因素。掌握項目實施過程中可能存在哪些阻礙和損失,并明確應對措施。
6、檢查最終項目計劃。項目分解表或項目計劃結構圖必須經過主管、采購部門和經理的老板的同意。這是創建有效項目計劃的最后一步,同時也是實施項目工作的開端。