黃金周消費(fèi)者投訴同比增加 企業(yè)要如何處理客戶投訴?
國(guó)慶長(zhǎng)假期間,全國(guó)人忙著出行,12315也在忙著處理消費(fèi)者投訴。一些大城市和熱門的旅游城市,比如上海和廈門,消費(fèi)者投訴都比以往所有增加。
七天里,上海市工商局12315中心共接到消費(fèi)者投訴舉報(bào)1091件,同比增加16%。而廈門市場(chǎng)監(jiān)管局12315指揮中心在黃金周接聽消費(fèi)者來(lái)電2048個(gè),較去年同期相比增加了34.2%;其中受理消費(fèi)投訴499件,同比增加96.5%,投訴量相比去年同期增長(zhǎng)了近一倍。
從上海和廈門接到的投訴看,有一個(gè)共同點(diǎn)是,經(jīng)營(yíng)者節(jié)假日服務(wù)延滯、缺位等問題仍較突出。如10月3日,某消費(fèi)者在網(wǎng)上購(gòu)買的一款電腦出現(xiàn)性能故障,聯(lián)系經(jīng)營(yíng)者卻遭推脫。10月6日,另一消費(fèi)者購(gòu)得一款燃?xì)庠罹撸虬惭b問題與銷售商及生產(chǎn)商聯(lián)系,但雙方相互推諉,問題得不到解決。應(yīng)該說這些問題,都是由于企業(yè)的不作為導(dǎo)致的。
前段時(shí)間,我也打過某企業(yè)售后服務(wù)熱線,感覺也很不好。
因?yàn)槲覂鹤幼罱@亲樱蛶タ瘁t(yī)生。醫(yī)生覺得他很小,不適合吃止瀉的藥物,就給開了調(diào)理腸胃的某品牌益生菌。誰(shuí)知道,兒子吃了拉得更厲害了。深更半夜,沒法再去醫(yī)院看門診,我看藥瓶上有24小時(shí)服務(wù)熱線,就打了過去。誰(shuí)知道,電話那頭居然是“對(duì)不起,您撥打的號(hào)碼是空號(hào)!”
我隨后在網(wǎng)上找到了該制藥公司,還有個(gè)400服務(wù)熱線,打過去,還是空號(hào)。該藥品的說明書上寫了,極少數(shù)兒童服用后會(huì)產(chǎn)生腹瀉,應(yīng)立即停藥。我本來(lái)想打電話問問情況,咨詢咨詢。找不到人問,看著難受的兒子,我也沒了著落,只能傻等第二天了。
類似糟糕的售后服務(wù)經(jīng)驗(yàn),以前我還有過,家電用了一陣壞了,想打服務(wù)熱線,發(fā)現(xiàn)保修證上的廠家電話已經(jīng)停機(jī)。上網(wǎng)找,呼啦啦出來(lái)一堆網(wǎng)站,不知道哪一個(gè)是真的!與此同時(shí),那些我不需要的售后電話卻一個(gè)接一個(gè)的打過來(lái)。“先生,換個(gè)凈水器過濾芯吧!”“先生,您的地板該保養(yǎng)了!”不勝其煩。
建立品牌的過程中,售后服務(wù)是客戶體驗(yàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是一個(gè)企業(yè)口碑建立至關(guān)重要的組成部分。為什么有的企業(yè)重視售后服務(wù)?但有的企業(yè)就放棄了服務(wù)熱線運(yùn)營(yíng),甚至更甚把客戶信息當(dāng)資源賣了出去呢?
在我服務(wù)的五百?gòu)?qiáng)企業(yè)里,售后服務(wù)都是不可或缺的,它與前期的生產(chǎn)和銷售銜接形成一個(gè)良性循環(huán)。為了提高用戶滿意度,不同公司給24小時(shí)服務(wù)熱線制定了不同的政策。
我熟悉的L公司在售后環(huán)節(jié)是比較大方的,公司的客服一貫以客戶為中心。只要接到客戶投訴產(chǎn)品質(zhì)量的電話,公司會(huì)第一時(shí)間承諾更換產(chǎn)品,不管是不是產(chǎn)品質(zhì)量的原因。只要客戶同意,一個(gè)星期內(nèi)肯定上門更換。
當(dāng)然你會(huì)覺得這么做成本太高,不排除有時(shí)候用戶買到的是假的產(chǎn)品,跟24小時(shí)熱線反映后反而換到了真的產(chǎn)品。可是L公司的政策如此,只要客戶不是故意買了很多假貨換真貨,L承諾換貨就說到做到。
實(shí)際上,這么做的成本不一定真的高。我為什么這么說呢?我曾服務(wù)過另外一家企業(yè)S,每次處理顧客投訴都費(fèi)時(shí)費(fèi)力。一次,一名顧客買到的部分產(chǎn)品包裝有缺陷,他提出來(lái)要五盒產(chǎn)品賠償,價(jià)值大概人民幣一千塊。
S公司怎么做的呢?公司召集了市場(chǎng)、政府事務(wù)、法務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、公關(guān)幾個(gè)VP(副總裁)開會(huì),討論要不要賠償,按照什么標(biāo)準(zhǔn)賠償。坐在一旁,卻沒有發(fā)言權(quán)的銷售總監(jiān)聽著各個(gè)部門高談闊論。但是兩個(gè)小時(shí)的會(huì)議結(jié)束,方案就是只愿意賠償包裝有問題的產(chǎn)品,其他要求置之不理。VP們讓銷售人員帶著這個(gè)答復(fù)去跟顧客溝通。
這個(gè)結(jié)論讓銷售總監(jiān)哭笑不得,他對(duì)我說,“你注意到?jīng)]有?客戶要求索賠,如果他要錢,那么是對(duì)產(chǎn)品不滿意;可是他要產(chǎn)品,就說明他還是個(gè)忠實(shí)用戶。這樣的用戶,如果是我,就直接決定按照他要求賠償,花點(diǎn)錢保留一個(gè)忠實(shí)用戶不好嗎?”
他說得很對(duì)。再仔細(xì)想想,幾個(gè)副總裁兩小時(shí)的工資加起來(lái),絕對(duì)不止一千塊,時(shí)間成本也是成本啊!從這個(gè)角度看,L公司的直接賠償法反而比S司的高明許多。這是為什么,及時(shí)妥善地處理客戶的反饋非常重要,一方面是保留現(xiàn)有客戶,另一方面,間接地給企業(yè)節(jié)省了很多時(shí)間和金錢成本。
我在工作過的另一家企業(yè),也處理過很多客戶投訴。通常,即使客戶帶著怨氣反映情況,只要經(jīng)過培訓(xùn)的接線員態(tài)度好一點(diǎn),賠償承諾作出來(lái),基本也就沒事了。尤其在目前這個(gè)每個(gè)人都是自媒體的時(shí)代,企業(yè)一點(diǎn)客戶投訴沒有處理好,說不定第二天就上了報(bào)紙頭條。如果出了負(fù)面新聞,公司往往要花更大的成本去處理。這么說,每個(gè)企業(yè)更應(yīng)該好好的利用24小時(shí)服務(wù)熱線,打造客群關(guān)系!
當(dāng)時(shí)的公司,除了每個(gè)月總結(jié)24小時(shí)熱線投訴,給問題分類,給客戶專業(yè)答復(fù),并把反饋給到市場(chǎng)和銷售,公司還有一支專業(yè)的售后隊(duì)伍用電話進(jìn)行主動(dòng)售后隨訪,承諾對(duì)每個(gè)客戶購(gòu)買后一星期內(nèi)致電,詢問使用情況,確保客戶了解產(chǎn)品,懂得如何使用。雖然建立這樣一個(gè)經(jīng)過專業(yè)產(chǎn)品培訓(xùn)、態(tài)度和藹甚至?xí)v地方方言的隊(duì)伍雖然成本也不小,但公司在行業(yè)內(nèi)的投訴是非常低的,可以說提前防范了很多萌芽狀態(tài)的企業(yè)危機(jī),這比出了事臨時(shí)抱佛腳的成本低多了。
我記得有次公司接到產(chǎn)品投訴,顧客來(lái)自西部某個(gè)縣,那里不是目標(biāo)市場(chǎng),本來(lái)只是靠經(jīng)銷商覆蓋。但當(dāng)時(shí)一個(gè)銷售人員知道了,放棄了自己的周末跑了一次,解決了客戶問題——原來(lái)顧客只是上了年紀(jì),沒看懂說明書。公司的態(tài)度,不僅贏得了客戶尊重,更是讓經(jīng)銷商刮目相看,以后對(duì)公司產(chǎn)品的信心大增,后來(lái)無(wú)論公司經(jīng)歷什么挑戰(zhàn),這個(gè)經(jīng)銷商都選擇跟公司共同進(jìn)退。所以從這個(gè)角度看,認(rèn)真地對(duì)待每個(gè)客戶,是大有回報(bào)的。
長(zhǎng)話短說,認(rèn)真做售后服務(wù)的公司,都是分析過得失、立足長(zhǎng)遠(yuǎn)的。那些等待12315來(lái)訪或者曝光推一下才動(dòng)一下的公司,根本沒有看到做不好售后服務(wù)的各種隱性成本。
順便說一句,制藥企業(yè)拜耳公司的電話結(jié)尾是8282,空調(diào)三菱公司結(jié)尾是3030,麒麟飲料公司是7070,他們不僅客戶服務(wù)認(rèn)真,就連號(hào)碼也非常用心,利用中文的諧音,方便記憶,你沒想到吧?
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